# 2021 – privacy policy – rev 1.4 (clicca qui per scaricare il documento)
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR“), l’Associazione Sportiva Dilettantistica Circolo Scacchistico Casalese “Franco Pedrazzini” (il “Circolo” o la “Associazione”) fornisce di seguito l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali.
1 – Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è l’Associazione Sportiva Dilettantistica Circolo Scacchistico Casalese “Franco Pedrazzini”, codice fiscale 90516740157, con sede legale in via Modigliani 3, 26841 Casalpusterlengo (LO), che può essere contattato attraverso la sezione Contatti del sito web del Circolo (https://www.casalescacchi.org/contact-2/).
2 – Fonte dei dati
Il Circolo raccoglie i dati degli interessati all’atto della associazione e/o del tesseramento, all’atto dell’iscrizione a tornei e corsi e/o durante la partecipazine ad eventi di altro tipo organizzati dal Circolo e/o organizzati da altri enti/associazioni in collaborazione con il Circolo e/o eventi a cui il Circolo stesso partecipa e/o disponibili liberamente online sui siti internet.
3 – Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati è finalizzato al conseguimento degli scopi dichiarati nello Statuto dell’Associazione (disponibile anche sul sito web del Circolo al seguente indirizzo: https://www.casalescacchi.org/statuto/), per le finalità di gestione interna (come tesseramenti, contabilità e statistiche) e per la promozione del gioco degli scacchi sul territorio.
Le categorie dei dati trattati su base giuridica dell’art. 6 lett. b) e lett. f) del REG.UE 2016/679 sono:
a) dati personali ed identificativi (nome, cognome, dati di residenza, dati di nascita, sesso, codice fiscale, cittadinanza)
b) dati di contatto (mail e telefono) per l’invio di comunicazioni reletive ad attività istituzionali (quali assemblee, corsi, tornei, eventi di interesse scacchistico e/o eventi in genere a cui il Circolo partecipa)
c) dati personali ed identificativi specifci dell’attività scacchistica (identificativi FSI e FIDE, numero/tipo tessera/e FSI, categoria scacchistica e punteggi ELO FSI/FIDE)
d) dati particolari attinenti lo stato di salute desumibili dal certificato medico per chi pratica l’attività sportiva
e) dati personali identificativi di piattaforme online quali Lichess.org, Chess.com, FSI Arena, Zoom, Teams, Skype etc… per lo svolgimento di attività online
Le categorie dei dati trattati previo consenso dell’interessato su base giuridica dell’art. 6 lett. a) del REG.UE 2016/679 sono:
f) utilizzo di immagini, audio e video acquisiti durante lo svolgimento di attività attinenti il gioco degli scacchi alle quali l’interessato partecipa e che l’Associazione potrà pubblicare sui propri siti e canali social e/o su siti e riviste specializzate e/o su giornali, radio e televisioni
g) trascrizioni di partite disputate dall’interessato per successive analisi e pubblicazione sui siti e/o canali social dell’Associazione e/o su siti e riviste specializzate
h) prenotazioni alberghiere e gestione spostamenti con mezzi convenzionati in occasione di eventi a cui l’interessato intende partecipare
i) invio di comunicazioni commerciali su prodotti e/o servizi offerti dal Circolo e/o offerti da terzi e di cui il Circolo ne sia venuto a conoscenza
4 – Modalità del trattamento ed ambito di circolazione dei dati
In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei dati personali da parte del Circolo avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche correlate alle finalità stesse e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Si informa inoltre che i dati personali potrebbero essere destinati a circolare nel territorio italiano e all’estero.
Il Circolo potrebbe comunicare i dati personali ai soggetti di seguito indicati:
a) autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi
normativi, nel quale caso la Legge non richiede il suo consenso alla comunicazione;
b) al C.O.N.I., alla Federazione Scacchistica Italiana e a Società ed Associazioni ad essa aderenti;
c) a consulenti del Circolo incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
d) a fornitori di servizi IT;
e) a banche e/o assicurazioni
Il Circolo potrebbe diffondere alcuni dati al pubblico, a titolo esemplificativo, sui siti Internet, sugli organi d’informazione radiotelevisivi, organi di stampa, quotidiani, periodici e altre pubblicazioni per l’esercizio del diritto di cronaca e, comunque, nel rispetto dei casi previsti dalla Legge e per le finalità precedentemente menzionate
5 – Trasferimento dati a paese terzo
Per alcune delle finalità indicate, alcuni dati personali potrebbero essere oggetto di trasferimento verso Paesi Terzi nel qual caso il Circolo effettuerà il trattamento secondo le modalità consentite dalla legge vigente, incluse, tra le altre, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.
6 – Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il periodo necessario per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
7 – Responsabile della protezione dei dati
Responsabile del trattamento dei dati è il Presidente dell’Associazione che può essere contattato attraverso la sezione Contatti del sito web del Circolo (https://www.casalescacchi.org/contact-2/).
8 – Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto:
a) di accesso ai dati personali
b) di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano
c) di opporsi al trattamento di dati che lo riguardano, ove ne sussistano le condizioni
d) di ottenere la portabilità dei dati che lo riguardano, ove ne sussistano le condizioni
e) di proporre reclamo all’autorità di controllo per la protezione dei dati personali
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata, o posta elettronica, al Titolare del trattamento. In caso di reclamo l’istanza deve essere indirizzata all’autorità di controllo.